Les signaux de personnalisation, la proposition de valeur, l'appel à l'action, et les trois emails qui seront envoyés à vos prospects. Chaque section est à valider directement dans ce document.
Votre proposition de campagne, à valider section par section
Nous avons constitué un échantillon de 400 offices notariaux à partir de l'annuaire officiel du notariat, sur 11 départements répartis dans 11 régions. Nous les avons qualifiés un par un selon vos critères, puis mesuré ce que nous pouvons dire de précis et de vérifiable sur chacun.
Ce document présente notre compréhension de votre offre, les prospects retenus, les informations exploitables et les trois emails. Vous validez ou commentez chaque section.
Comment donner votre retour
En bas de chaque section, trois options : valider la section, signaler ce qui doit être retravaillé, ou laisser un commentaire libre.
Sauvegarde automatique
Vos retours sont sauvegardés au fur et à mesure dans votre navigateur. Vous pouvez revenir sur le document plus tard et retrouver où vous en étiez. Nous recevons tout uniquement quand vous cliquez sur le bouton final de validation.
02 / Échantillon de prospects analysés
8 prospects passés au crible
Parmi les prospects qualifiés de votre base, nous en avons sélectionné 8 représentatifs pour tester la faisabilité des signaux de personnalisation IA avant de déployer sur toute la base.
Pour chaque prospect, cliquez pour voir ce que nous avons pu trouver. Ces données alimentent directement la personnalisation des emails.
1
SELARL NOTAIRES CALAIS ETOILE
Maître Véronique Lestoille · Notaire associée
Étude de trois notaires à Calais, avec un second bureau à Guînes.
Composition de l'étude
2 notaires associés et 1 notaire salariée, soit une quinzaine de collaborateurs.
Pourquoi c'est une cible
Taille idéale, ville moyenne du Pas-de-Calais, activité immobilière dominante.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Bureau annexe à Guînes. Maître Lestoille est associée à Calais depuis 1992.
Commune et implantation
Calais (62), 67 571 habitants, 5 offices dans la commune.
2
SELAS LATOUR ET ASSOCIES
Maître Benoit Bentzinger · Notaire associé
Étude de trois notaires à Périgueux, dont deux notaires salariées.
Composition de l'étude
1 notaire associé et 2 notaires salariées, soit une douzaine de collaborateurs.
Pourquoi c'est une cible
Préfecture de la Dordogne, marché immobilier au cœur de l'activité.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Association en 2023, après deux ans à Bordeaux et trois ans à Paris. Adresse email nominative disponible.
Commune et implantation
Périgueux (24), 29 055 habitants, 6 offices dans la commune.
3
NOVACTE
Maître Anne-Sophie Gillet · Notaire associée
Étude de deux associées dans une commune rurale du Morbihan.
Composition de l'étude
2 notaires associées, aucun notaire salarié.
Pourquoi c'est une cible
Petite commune, l'un des deux seuls offices : volume immobilier concentré.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Association en 2023, après avoir exercé à Meucon et à Josselin.
Commune et implantation
Grand-Champ (56), 5 929 habitants, 2 offices dans la commune.
4
SAS Thomas SIGUIE et François COSTE
Maître Thomas Siguie · Notaire associé
Jeune étude de deux associés à Sète.
Composition de l'étude
2 notaires associés, aucun notaire salarié.
Pourquoi c'est une cible
Ville moyenne de l'Hérault, forte activité de transaction.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Association en 2024. C'est le cas le plus pauvre en information de l'échantillon, et l'accroche tient quand même.
Commune et implantation
Sète (34), 45 337 habitants, 4 offices dans la commune.
5
SELARL Emmanuel BENEAT Notaire et Associés
Maître Emmanuel Bénéat · Notaire associé
Étude de quatre notaires à Vannes, avec un service de négociation actif.
Composition de l'étude
2 notaires associés et 2 notaires salariés, ainsi que 5 clercs de notaire identifiés sur le site de l'étude.
Pourquoi c'est une cible
Étude en haut de la fourchette de taille, immobilier très présent.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
14 biens en vente en direct, vérifiés annonce par annonce. Ouverture le samedi matin. Association en 2021, après seize ans en exercice individuel.
Commune et implantation
Vannes (56), 55 790 habitants, 11 offices dans la commune.
6
SARL TUR-ATHIEL et associée
Maître Magali Tur-Athiel · Notaire associée
Seul office de sa commune, dans le Morbihan.
Composition de l'étude
2 notaires associées, aucun notaire salarié.
Pourquoi c'est une cible
Seule étude de la commune : elle capte l'essentiel des transactions locales.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Ni site internet, ni parcours renseigné sur l'annuaire. Nous n'avons que la fiche officielle, et cela suffit à écrire l'accroche.
Commune et implantation
Kervignac (56), 7 204 habitants, seul office de la commune.
7
SELAS ACTAVIE
Maître David Rault · Notaire associé
Étude de trois associés à Auray.
Composition de l'étude
3 notaires associés, aucun notaire salarié.
Pourquoi c'est une cible
Ville moyenne du golfe du Morbihan, marché immobilier actif.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Maître Rault est associé à Auray depuis 2007.
Commune et implantation
Auray (56), 14 207 habitants, 5 offices dans la commune.
8
SELARL DAVOST, FOURMAUX, JEGO
Maître Julien Fourmaux · Notaire associé
Étude de trois notaires à Sarzeau, sans site internet.
Composition de l'étude
2 notaires associés et 1 notaire salariée.
Pourquoi c'est une cible
Presqu'île de Rhuys, marché de résidences secondaires très actif.
Ce que nous avons trouvé de spécifique
Pas de site internet : toutes les informations viennent de l'annuaire officiel. Association en 2019, anglais parlé à l'étude.
Commune et implantation
Sarzeau (56), 9 212 habitants, 2 offices dans la commune.
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03 / Signaux IA retenus
4 signaux en cascade
Pour écrire la phrase personnalisée de l'email 1, nous cherchons quatre types d'informations, par ordre de précision. Nous retenons pour chaque étude la plus spécifique disponible. Les pourcentages sont mesurés sur les 214 études qualifiées cible de l'échantillon.
01 · Une association ou une installation récente
Niveau
Le plus spécifique
Source d'info
Fiche du notaire sur l'annuaire officiel
Faisabilité
12 % de la cible
Maître Bentzinger, Périgueux
Donnée brute trouvée : associé depuis 2023, après Bordeaux et Paris
j'ai vu que votre association à Périgueux datait de 2023
Maître Gillet, Grand-Champ
Donnée brute trouvée : associée depuis 2023, après Meucon et Josselin
j'ai vu que votre association à Grand-Champ datait de 2023
Maître Siguie, Sète
Donnée brute trouvée : associé depuis 2024
j'ai vu que votre association à Sète datait de 2024
02 · Un service de négociation immobilière actif
Niveau
Très spécifique
Source d'info
Site de l'étude, vérifié annonce par annonce
Faisabilité
19 % de la cible
Maître Bénéat, Vannes
Donnée brute trouvée : 14 biens en vente en direct depuis l'étude
j'ai vu que vous vendiez aussi des biens en direct depuis l'étude
03 · Le seul office de la commune
Niveau
Spécifique
Source d'info
Décompte des offices de la commune sur l'annuaire
Faisabilité
14 % de la cible
Maître Tur-Athiel, Kervignac
Donnée brute trouvée : seule étude installée sur la commune, 7 204 habitants
j'ai vu que vous étiez le seul office de Kervignac
04 · La composition de l'étude
Niveau
Plancher, toujours disponible
Source d'info
Annuaire officiel du notariat
Faisabilité
54 % de la cible, disponible à 100 %
Maître Rault, Auray
Donnée brute trouvée : 3 notaires associés
j'ai vu que vous étiez 3 notaires associés à Auray
j'ai vu que vous étiez 2 notaires associés à Sarzeau
Aucun fait n'est deviné ni interprété. Tout ce qui est écrit dans un email vient de l'annuaire officiel du notariat ou du site de l'étude, et se revérifie en une minute. Un exemple de ce que nous avons écarté : un premier repérage donnait 36 % d'études avec un service de négociation, mais en vérifiant annonce par annonce il n'en restait que 20 %. Tous les sites du notariat portent un lien vers le portail national des annonces, même quand l'étude ne vend rien elle-même. Nous avons refait la mesure sur la présence réelle de biens en vente.
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04 / Proposition de valeur
L'angle retenu : le temps que vos équipes passent sur les pièces, jamais le poste qu'on remplace
Le mail arrive presque toujours dans la boîte de l'office, lue par une assistante dont le travail est de filtrer la publicité. Deux décisions en découlent. Le notaire est nommé dès la salutation, parce qu'un message adressé nommément à un notaire se transfère au lieu de se jeter. Et nous n'écrivons jamais que l'outil remplace un poste : c'est un argument qui fonctionne en rendez-vous, mais par écrit il est lu en premier par les personnes concernées, et le message disparaît.
3 leviers concrets sont mobilisés dans la séquence d'emails, chacun répondant à une des douleurs prospect que vous avez identifiées :
La collecte automatique
À partir de l'adresse du bien : cadastre, urbanisme, pièces environnementales, état civil, anti-blanchiment, renommés et rangés, prêts pour le logiciel de rédaction.
la chasse aux pièces
La traçabilité de la validation
Chaque pièce validée une par une avec le nom du collaborateur et l'heure, et un document d'audit à sortir sur demande.
la nouvelle exigence du CSN
Le portail client à votre nom
Vos clients déposent titre de propriété, pièce d'identité et RIB sur un lien sécurisé, avec relances automatiques, sans qu'aucun document ne circule par mail.
le RIB par mail
Message central : le robot va chercher tout seul les pièces d'un dossier immobilier à partir de la seule adresse du bien, il relance les parties, et il refait la collecte avant l'acte. Ce que les équipes y gagnent, c'est le temps passé à courir après les pièces, qu'elles remettent sur le fond des dossiers et sur les clients.
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05 / Appel à l'action
L'appel à l'action : un mois d'accès gratuit, pour que les collaborateurs testent
Nous ne demandons pas de rendez-vous et nous ne parlons pas de tarif. Nous proposons un geste concret qui n'engage à rien : ouvrir un accès gratuit pendant un mois, pour que les collaborateurs de l'étude essaient l'outil sur leurs propres dossiers.
Aucune barrière à l'entrée
Pas de carte bancaire, pas d'engagement. La qualification se fait ensuite, dans l'échange.
Question fermée
Le notaire répond oui ou non en une ligne. Ni créneau à donner, ni lien de réservation.
Aucun prix dans les emails
Le modèle tarifaire évolue au moment de la campagne, et un prix ferait basculer le message du côté publicitaire.
Formulation retenue, identique sur les trois emails : « Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ? »
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06 / Séquence de 3 emails
La pièce centrale de votre campagne
Les trois emails partent au même notaire, à quelques semaines d'intervalle, dans un seul et même fil de discussion. Chacun aborde un sujet différent : la collecte automatique des pièces, la traçabilité de leur validation, puis le portail par lequel leurs clients déposent les documents qu'eux seuls possèdent. Seul le premier email contient une phrase écrite spécialement pour le destinataire. Les deux autres sont identiques pour tous.
Pour chaque email, vous trouverez le template avec les variables IA en doré, puis des exemples remplis sur des prospects réels de votre base. Cliquez sur un exemple pour le déplier.
Email 1 · La collecte des pièces
Template
Le seul email personnalisé. La phrase d'accroche change selon ce que nous avons trouvé sur l'étude, le reste est fixe. Elle prouve que nous nous sommes renseignés avant d'écrire.
Objet :question collecte des pièces {{commune}}
Objet : question collecte des pièces {{commune}}
Bonjour Maître {{nom}}, {{accroche}}.
Je me permets de vous écrire car nous avons construit un robot qui va chercher les pièces d'un dossier immobilier tout seul. Votre collaborateur saisit l'adresse du bien, et il récupère le cadastre, l'urbanisme, les pièces environnementales, l'état civil et les pièces anti-blanchiment, renommées et rangées, prêtes à partir dans votre logiciel de rédaction.
Ensuite, le robot relance les parties tant qu'il manque quelque chose, et refait la collecte juste avant l'acte pour que rien ne soit périmé.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : il n'y a rien à installer, l'outil se branche sur votre logiciel de rédaction.
3 exemples remplis
Maître Bentzinger, Périgueux
association récente
Objet : question collecte des pièces périgueux
Bonjour Maître Bentzinger, j'ai vu que votre association à Périgueux datait de 2023.
Je me permets de vous écrire car nous avons construit un robot qui va chercher les pièces d'un dossier immobilier tout seul. Votre collaborateur saisit l'adresse du bien, et il récupère le cadastre, l'urbanisme, les pièces environnementales, l'état civil et les pièces anti-blanchiment, renommées et rangées, prêtes à partir dans votre logiciel de rédaction.
Ensuite, le robot relance les parties tant qu'il manque quelque chose, et refait la collecte juste avant l'acte pour que rien ne soit périmé.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : il n'y a rien à installer, l'outil se branche sur votre logiciel de rédaction.
Maître Bénéat, Vannes
service de négociation
Objet : question collecte des pièces vannes
Bonjour Maître Bénéat, j'ai vu que vous vendiez aussi des biens en direct depuis l'étude.
Je me permets de vous écrire car nous avons construit un robot qui va chercher les pièces d'un dossier immobilier tout seul. Votre collaborateur saisit l'adresse du bien, et il récupère le cadastre, l'urbanisme, les pièces environnementales, l'état civil et les pièces anti-blanchiment, renommées et rangées, prêtes à partir dans votre logiciel de rédaction.
Ensuite, le robot relance les parties tant qu'il manque quelque chose, et refait la collecte juste avant l'acte pour que rien ne soit périmé.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : il n'y a rien à installer, l'outil se branche sur votre logiciel de rédaction.
Maître Tur-Athiel, Kervignac
seul office de la commune
Objet : question collecte des pièces kervignac
Bonjour Maître Tur-Athiel, j'ai vu que vous étiez le seul office de Kervignac.
Je me permets de vous écrire car nous avons construit un robot qui va chercher les pièces d'un dossier immobilier tout seul. Votre collaborateur saisit l'adresse du bien, et il récupère le cadastre, l'urbanisme, les pièces environnementales, l'état civil et les pièces anti-blanchiment, renommées et rangées, prêtes à partir dans votre logiciel de rédaction.
Ensuite, le robot relance les parties tant qu'il manque quelque chose, et refait la collecte juste avant l'acte pour que rien ne soit périmé.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : il n'y a rien à installer, l'outil se branche sur votre logiciel de rédaction.
Maître Rault, Auray
plancher, la composition de l'étude
Objet : question collecte des pièces auray
Bonjour Maître Rault, j'ai vu que vous étiez 3 notaires associés à Auray.
Je me permets de vous écrire car nous avons construit un robot qui va chercher les pièces d'un dossier immobilier tout seul. Votre collaborateur saisit l'adresse du bien, et il récupère le cadastre, l'urbanisme, les pièces environnementales, l'état civil et les pièces anti-blanchiment, renommées et rangées, prêtes à partir dans votre logiciel de rédaction.
Ensuite, le robot relance les parties tant qu'il manque quelque chose, et refait la collecte juste avant l'acte pour que rien ne soit périmé.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : il n'y a rien à installer, l'outil se branche sur votre logiciel de rédaction.
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Email 2 · La traçabilité de la validation
Template
Email entièrement fixe, envoyé dans le même fil que le premier. Il s'appuie sur la circulaire du Conseil supérieur du notariat de juin, que beaucoup d'études découvriront à la rentrée.
Objet :question collecte des pièces {{commune}}
Objet : (même fil que l'email 1)
Bonjour Maître {{nom}}, avant qu'un dossier arrive sur votre bureau, chaque pièce a été vérifiée et validée par quelqu'un. Depuis juin, le Conseil supérieur du notariat demande d'en garder la trace : qui a validé quoi, et quand. Et de pouvoir la transmettre au notaire en second sur simple demande.
Avec Magic Notary, les pièces sont validées une par une avec le nom du collaborateur et l'heure. Vous sortez le document d'audit du dossier à la demande, et le notaire en second reçoit un lien sécurisé pour récupérer les pièces, au lieu d'un envoi par mail ou d'un dépôt sur une plateforme ouverte.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : notre solution est labellisée par le Conseil supérieur du notariat, si jamais la question se pose.
3 exemples remplis
Maître Lestoille, Calais
identique pour tous
Objet : question collecte des pièces calais
Bonjour Maître Lestoille, avant qu'un dossier arrive sur votre bureau, chaque pièce a été vérifiée et validée par quelqu'un. Depuis juin, le Conseil supérieur du notariat demande d'en garder la trace : qui a validé quoi, et quand. Et de pouvoir la transmettre au notaire en second sur simple demande.
Avec Magic Notary, les pièces sont validées une par une avec le nom du collaborateur et l'heure. Vous sortez le document d'audit du dossier à la demande, et le notaire en second reçoit un lien sécurisé pour récupérer les pièces, au lieu d'un envoi par mail ou d'un dépôt sur une plateforme ouverte.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : notre solution est labellisée par le Conseil supérieur du notariat, si jamais la question se pose.
Maître Gillet, Grand-Champ
identique pour tous
Objet : question collecte des pièces grand-champ
Bonjour Maître Gillet, avant qu'un dossier arrive sur votre bureau, chaque pièce a été vérifiée et validée par quelqu'un. Depuis juin, le Conseil supérieur du notariat demande d'en garder la trace : qui a validé quoi, et quand. Et de pouvoir la transmettre au notaire en second sur simple demande.
Avec Magic Notary, les pièces sont validées une par une avec le nom du collaborateur et l'heure. Vous sortez le document d'audit du dossier à la demande, et le notaire en second reçoit un lien sécurisé pour récupérer les pièces, au lieu d'un envoi par mail ou d'un dépôt sur une plateforme ouverte.
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc Girot, Magic Notary
PS : notre solution est labellisée par le Conseil supérieur du notariat, si jamais la question se pose.
Votre retour sur l'email 2Envoyé
Email 3 · Le portail client
Template
Email entièrement fixe lui aussi. Il aborde les pièces que le robot ne peut pas aller chercher, parce qu'elles n'existent que chez le client : titre de propriété, pièce d'identité, RIB.
Objet :question collecte des pièces {{commune}}
Objet : (même fil que l'email 1)
Maître {{nom}}, comment récupérez-vous le titre de propriété, la carte d'identité et le RIB de vos clients ?
Les demander par mail, c'est devenu un risque que plus personne ne veut prendre.
Avec Magic Notary vous avez un portail à votre nom, où vos clients peuvent déposer leurs pièces sur un lien sécurisé, avec des relances automatiques si nécessaire.
En plus, notre robot va chercher toutes les pièces d'un dossier immobilier (cadastre, urbanisme, pièces environnementales, état civil, etc.).
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc
3 exemples remplis
Maître Siguie, Sète
identique pour tous
Objet : question collecte des pièces sète
Maître Siguie, comment récupérez-vous le titre de propriété, la carte d'identité et le RIB de vos clients ?
Les demander par mail, c'est devenu un risque que plus personne ne veut prendre.
Avec Magic Notary vous avez un portail à votre nom, où vos clients peuvent déposer leurs pièces sur un lien sécurisé, avec des relances automatiques si nécessaire.
En plus, notre robot va chercher toutes les pièces d'un dossier immobilier (cadastre, urbanisme, pièces environnementales, état civil, etc.).
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc
Maître Fourmaux, Sarzeau
identique pour tous
Objet : question collecte des pièces sarzeau
Maître Fourmaux, comment récupérez-vous le titre de propriété, la carte d'identité et le RIB de vos clients ?
Les demander par mail, c'est devenu un risque que plus personne ne veut prendre.
Avec Magic Notary vous avez un portail à votre nom, où vos clients peuvent déposer leurs pièces sur un lien sécurisé, avec des relances automatiques si nécessaire.
En plus, notre robot va chercher toutes les pièces d'un dossier immobilier (cadastre, urbanisme, pièces environnementales, état civil, etc.).
Si ça vous intéresse, est-ce que je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs puissent tester ?
Jean-Luc
Votre retour sur l'email 3Envoyé
07 / Prochaines étapes
Ce qui se passe après votre validation
1
Vous validez ce document
Section par section, vous validez ou vous commentez. Nous ajustons selon vos retours. Quelques points demandent une réponse de votre part : la référence exacte de la circulaire de juin, la date de mise en production de la fonctionnalité d'audit, le contenu précis de l'essai gratuit, et la liste de vos clients actuels à exclure.
2
Nous montons la base complète
À partir des critères validés, nous étendons la collecte à toute la France, par lots que vous validez. Un arbitrage vous attend ici : les critères stricts donnent environ 1 250 études, et il faut élargir pour atteindre les 3 000 contacts prévus.
3
Génération des emails
L'IA rédige uniquement la phrase d'accroche de l'email 1, à partir des faits collectés, avec un contrôle systématique. Le reste des trois emails est écrit à la main et ne bouge pas.
4
Lancement de la campagne
Démarrage le 1er septembre, en montée progressive, pour être à plein régime vers le 15 septembre. Tous les prospects auront reçu le premier email avant fin octobre, ce qui couvre la période du congrès des notaires.
Point clé de cette campagne : le message doit d'abord passer l'assistante qui filtre le courrier de l'office. C'est pour cela que le notaire est nommé dès la salutation, que l'objet ressemble à une question de travail entre professionnels, et qu'aucun prix n'apparaît nulle part.
08 / Votre validation
Prêt à envoyer votre validation ?
Voici l'état de vos retours sur chaque section clé. Une fois toutes les sections statuées (validées ou commentées), vous pouvez envoyer la synthèse complète.
Progression de votre validation
Vous pouvez envoyer même si tout n'est pas validé, les sections en commentaire seront reprises par Thibault.
Prospects
Signaux IA
Proposition de valeur
Appel à l'action
Email 1
Email 2
Email 3
Vos retours sont sauvegardés au fur et à mesure dans votre navigateur. Un récapitulatif complet sera envoyé par email à Thibault uniquement lorsque vous cliquez sur ce bouton final.