COLD IS GOLD × MAGIC NOTARY
PROPOSITION DE COPYWRITING · AOÛT 2026

Votre séquence cold email.

Les signaux de personnalisation, la proposition de valeur, l'appel à l'action, et les trois emails qui seront envoyés à vos prospects. Chaque section est à valider directement dans ce document.

Dérouler
Proposition
Ce que vous validez Échantillon prospects Signaux IA Proposition de valeur Appel à l'action Séquence emails Prochaines étapes Votre validation
01 / Ce que vous allez valider

Votre proposition de campagne, à valider section par section

Nous avons constitué un échantillon de 400 offices notariaux à partir de l'annuaire officiel du notariat, sur 11 départements répartis dans 11 régions. Nous les avons qualifiés un par un selon vos critères, puis mesuré ce que nous pouvons dire de précis et de vérifiable sur chacun.

Ce document présente notre compréhension de votre offre, les prospects retenus, les informations exploitables et les trois emails. Vous validez ou commentez chaque section.

Comment donner votre retour

En bas de chaque section, trois options : valider la section, signaler ce qui doit être retravaillé, ou laisser un commentaire libre.

Sauvegarde automatique

Vos retours sont sauvegardés au fur et à mesure dans votre navigateur. Vous pouvez revenir sur le document plus tard et retrouver où vous en étiez. Nous recevons tout uniquement quand vous cliquez sur le bouton final de validation.

02 / Échantillon de prospects analysés

8 prospects passés au crible

Parmi les prospects qualifiés de votre base, nous en avons sélectionné 8 représentatifs pour tester la faisabilité des signaux de personnalisation IA avant de déployer sur toute la base.

Pour chaque prospect, cliquez pour voir ce que nous avons pu trouver. Ces données alimentent directement la personnalisation des emails.

1
SELARL NOTAIRES CALAIS ETOILE
Maître Véronique Lestoille · Notaire associée
Étude de trois notaires à Calais, avec un second bureau à Guînes.
Composition de l'étude

2 notaires associés et 1 notaire salariée, soit une quinzaine de collaborateurs.

Pourquoi c'est une cible

Taille idéale, ville moyenne du Pas-de-Calais, activité immobilière dominante.

Le confrère nommé dans l'email 2

Trois notaires à l'étude, donc la formule collective : « ou à celle de vos confrères de l'étude ».

Commune et département

Calais, du Pas-de-Calais. 5 offices dans la commune.

2
SELAS LATOUR ET ASSOCIES
Maître Benoit Bentzinger · Notaire associé
Étude de trois notaires à Périgueux, dont deux notaires salariées.
Composition de l'étude

1 notaire associé et 2 notaires salariées, soit une douzaine de collaborateurs.

Pourquoi c'est une cible

Préfecture de la Dordogne, marché immobilier au cœur de l'activité.

Le confrère nommé dans l'email 2

Association en 2023, après deux ans à Bordeaux et trois ans à Paris. Adresse email nominative disponible.

Commune et département

Périgueux, de la Dordogne. 6 offices dans la commune.

3
NOVACTE
Maître Anne-Sophie Gillet · Notaire associée
Étude de deux associées dans une commune rurale du Morbihan.
Composition de l'étude

2 notaires associées, aucun notaire salarié.

Pourquoi c'est une cible

Petite commune, l'un des deux seuls offices : volume immobilier concentré.

Le confrère nommé dans l'email 2

Étude familiale : le confrère porte le même patronyme, on ajoute son prénom. « ou à celle de Maître Antoine Gillet ».

Commune et département

Grand-Champ, du Morbihan. 2 offices dans la commune.

4
SAS Thomas SIGUIE et François COSTE
Maître Thomas Siguie · Notaire associé
Jeune étude de deux associés à Sète.
Composition de l'étude

2 notaires associés, aucun notaire salarié.

Pourquoi c'est une cible

Ville moyenne de l'Hérault, forte activité de transaction.

Le confrère nommé dans l'email 2

Association en 2024. C'est le cas le plus pauvre en information de l'échantillon, et l'accroche tient quand même.

Commune et département

Sète, de l'Hérault. 4 offices dans la commune.

5
SELARL Emmanuel BENEAT Notaire et Associés
Maître Emmanuel Bénéat · Notaire associé
Étude de quatre notaires à Vannes, avec un service de négociation actif.
Composition de l'étude

2 notaires associés et 2 notaires salariés, ainsi que 5 clercs de notaire identifiés sur le site de l'étude.

Pourquoi c'est une cible

Étude en haut de la fourchette de taille, immobilier très présent.

Le confrère nommé dans l'email 2

14 biens en vente en direct, vérifiés annonce par annonce. Ouverture le samedi matin. Association en 2021, après seize ans en exercice individuel.

Commune et département

Vannes, du Morbihan. 11 offices dans la commune.

6
SARL TUR-ATHIEL et associée
Maître Magali Tur-Athiel · Notaire associée
Seul office de sa commune, dans le Morbihan.
Composition de l'étude

2 notaires associées, aucun notaire salarié.

Pourquoi c'est une cible

Seule étude de la commune : elle capte l'essentiel des transactions locales.

Le confrère nommé dans l'email 2

Ni site internet, ni parcours renseigné sur l'annuaire. Nous n'avons que la fiche officielle, et cela suffit à écrire l'accroche.

Commune et département

Kervignac, du Morbihan. Seul office de la commune.

7
SELAS ACTAVIE
Maître David Rault · Notaire associé
Étude de trois associés à Auray.
Composition de l'étude

3 notaires associés, aucun notaire salarié.

Pourquoi c'est une cible

Ville moyenne du golfe du Morbihan, marché immobilier actif.

Le confrère nommé dans l'email 2

Trois notaires à l'étude, donc la formule collective : « ou à celle de vos confrères de l'étude ».

Commune et département

Auray, du Morbihan. 5 offices dans la commune.

8
SELARL DAVOST, FOURMAUX, JEGO
Maître Julien Fourmaux · Notaire associé
Étude de trois notaires à Sarzeau, sans site internet.
Composition de l'étude

2 notaires associés et 1 notaire salariée.

Pourquoi c'est une cible

Presqu'île de Rhuys, marché de résidences secondaires très actif.

Le confrère nommé dans l'email 2

Pas de site internet : toutes les informations viennent de l'annuaire officiel. Association en 2019, anglais parlé à l'étude.

Commune et département

Sarzeau, du Morbihan. 2 offices dans la commune.

03 / Signaux IA retenus

3 signaux en cascade

Nous n'utilisons que des informations lues sur l'annuaire officiel du notariat, vérifiables en une minute. Il y en a trois, et elles sont remplies pour 214 études sur 214. Aucun notaire ne reçoit une phrase incomplète ou une formule de repli.

01 · Le nom du notaire

Niveau
Dans la salutation des trois emails
Source d'info
Annuaire officiel du notariat
Faisabilité
100 % de la base
Étude ACTAVIE, Auray
Donnée brute trouvée : David RAULT
Bonjour Maître Rault,
Office LE TALLEC, Lorient
Donnée brute trouvée : Emilien LE TALLEC
Bonjour Maître Le Tallec,
TUR-ATHIEL et associée, Kervignac
Donnée brute trouvée : Magali TUR-ATHIEL
Bonjour Maître Tur-Athiel,

02 · Le département, avec son article

Niveau
Dans l'objet et la première phrase de l'email 1
Source d'info
Code postal de l'office
Faisabilité
100 % de la base
Auray (56)
Donnée brute trouvée : Morbihan
je prends contact avec les notaires du Morbihan
Calais (62)
Donnée brute trouvée : Pas-de-Calais
je prends contact avec les notaires du Pas-de-Calais
Sète (34)
Donnée brute trouvée : Hérault
je prends contact avec les notaires de l'Hérault

03 · Le confrère de l'étude

Niveau
Dans la première phrase de l'email 2
Source d'info
Annuaire officiel du notariat
Faisabilité
100 % de la base
Un seul autre notaire, 50 % des études
Donnée brute trouvée : Fanny LE HER COIFFEC
ou à celle de Maître Le Her Coiffec
Deux autres et plus, 49 % des études
Donnée brute trouvée : trois notaires à l'étude
ou à celle de vos confrères de l'étude
Étude familiale, 2 % des études
Donnée brute trouvée : Antoine GILLET
ou à celle de Maître Antoine Gillet
Rien n'est déduit ni supposé. Nous avons écarté plusieurs pistes qui semblaient séduisantes mais qui ne tenaient pas à l'échelle : le nom des clercs de l'étude, publié par 6 % des offices seulement, et le volume de ventes de la commune, indisponible en Alsace-Moselle. Une information que nous n'avons pas pour tout le monde ne peut pas porter un email.
04 / Proposition de valeur

L'angle retenu : le temps que vos équipes passent sur les pièces, jamais le poste qu'on remplace

Le mail arrive presque toujours dans la boîte de l'office, lue par une assistante dont le travail est de filtrer la publicité. Deux décisions en découlent. Le notaire est nommé dès la salutation, parce qu'un message adressé nommément à un notaire se transfère au lieu de se jeter. Et nous n'écrivons jamais que l'outil remplace un poste : c'est un argument qui fonctionne en rendez-vous, mais par écrit il est lu en premier par les personnes concernées, et le message disparaît.

3 leviers concrets sont mobilisés dans la séquence d'emails, chacun répondant à une des douleurs prospect que vous avez identifiées :

La collecte automatique

À partir de l'adresse du bien : cadastre, urbanisme, pièces environnementales, état civil, anti-blanchiment, renommés et rangés, prêts pour le logiciel de rédaction.

la chasse aux pièces

La traçabilité de la validation

Chaque pièce validée une par une avec le nom du collaborateur et l'heure, et un document d'audit à sortir sur demande.

la nouvelle exigence du CSN

Le portail client à votre nom

Vos clients déposent titre de propriété, pièce d'identité et RIB sur un lien sécurisé, avec relances automatiques, sans qu'aucun document ne circule par mail.

le RIB par mail
Message central : le robot va chercher tout seul les pièces d'un dossier immobilier à partir de la seule adresse du bien, il relance les parties, et il refait la collecte avant l'acte. Ce que les équipes y gagnent, c'est le temps passé à courir après les pièces, qu'elles remettent sur le fond des dossiers et sur les clients.
05 / Appel à l'action

L'appel à l'action : un mois d'accès gratuit, pour que les collaborateurs testent

Nous ne demandons pas de rendez-vous et nous ne parlons pas de tarif. Nous proposons un geste concret qui n'engage à rien : ouvrir un accès gratuit pendant un mois, pour que les collaborateurs de l'étude essaient l'outil sur leurs propres dossiers. La même demande clôt les trois emails.

Aucune barrière à l'entrée

Pas de carte bancaire, pas d'engagement. La qualification se fait ensuite, dans l'échange.

Une question fermée

Le notaire répond oui ou non en une ligne. Ni créneau à donner, ni lien de réservation.

Aucun lien dans le premier email

Les boîtes d'envoi sont récentes. Un lien envoyé plusieurs milliers de fois y pèse lourd.

Formulation retenue : « Je peux vous ouvrir un accès gratuit pendant un mois pour que vos collaborateurs testent, sans aucun engagement de votre part. Est-ce que c'est quelque chose qui peut vous intéresser ? »
06 / Séquence de 3 emails

La pièce centrale de votre campagne

Les trois emails partent au même notaire, dans un seul et même fil de discussion, sur six mois. Chacun aborde un sujet différent : la collecte automatique des pièces, la traçabilité de leur validation, puis le portail par lequel vos clients déposent les documents qu'eux seuls possèdent. Le corps des trois emails est fixe. Seules trois informations changent d'un notaire à l'autre, et elles sont disponibles pour la totalité de la base.

Pour chaque email, vous trouverez le template avec les variables IA en doré, puis des exemples remplis sur des prospects réels de votre base. Cliquez sur un exemple pour le déplier.

07 / Prochaines étapes

Ce qui se passe après votre validation

1
Vous validez ce document
Section par section, vous validez ou vous commentez. Nous ajustons selon vos retours. Quelques points demandent une réponse de votre part : la référence exacte de la circulaire de juin, la date de mise en production de la fonctionnalité d'audit, le contenu précis de l'essai gratuit, et la liste de vos clients actuels à exclure.
2
Nous montons la base complète
À partir des critères validés, nous étendons la collecte à toute la France, par lots que vous validez. Un arbitrage vous attend ici : les critères stricts donnent environ 1 250 études, et il faut élargir pour atteindre les 3 000 contacts prévus.
3
Génération des emails
L'IA rédige uniquement la phrase d'accroche de l'email 1, à partir des faits collectés, avec un contrôle systématique. Le reste des trois emails est écrit à la main et ne bouge pas.
4
Lancement de la campagne
Démarrage le 1er septembre, en montée progressive, pour être à plein régime vers le 15 septembre. Tous les prospects auront reçu le premier email avant fin octobre, ce qui couvre la période du congrès des notaires.
Point clé de cette campagne : le message doit d'abord passer l'assistante qui filtre le courrier de l'office. C'est pour cela que le notaire est nommé dès la salutation, que l'objet ressemble à une question de travail entre professionnels, et qu'aucun prix n'apparaît nulle part.
08 / Votre validation

Prêt à envoyer votre validation ?

Voici l'état de vos retours sur chaque section clé. Une fois toutes les sections statuées (validées ou commentées), vous pouvez envoyer la synthèse complète.

Progression de votre validation

Vous pouvez envoyer même si tout n'est pas validé, les sections en commentaire seront reprises par Thibault.

Prospects
Signaux IA
Proposition de valeur
Appel à l'action
Email 1
Email 2
Email 3

Vos retours sont sauvegardés au fur et à mesure dans votre navigateur. Un récapitulatif complet sera envoyé par email à Thibault uniquement lorsque vous cliquez sur ce bouton final.

Votre retour est sauvegardé